На сьогодні багато українців змушені регулярно змінювати місце проживання. Важливо юридично оформити своє перебування у квартирі чи домівці, щоб уникнути неприємностей та шахрайства.Найкращим варіантом у цьому випадку є договір. У цьому матеріалі розглянемо, як його укласти, для чого він потрібен, які ризики усуває та які умови має містити.
Що таке договір оренди й навіщо він потрібен?
Договір — це угода між двома або більше сторонами, яка встановлює, змінює або припиняє певні зобов’язання. Кожна сторона має свої права та обов’язки. Основою договору є законна дія. Якщо дія в договорі суперечить чинному законодавству, контракт стає недійсним.
Переваги укладання угоди про оренду
Багато хто робить помилку та укладає угоду “на словах”, таким чином намагаючись зекономити на послугах юриста чи рієлтора. Але письмова угода про оренду здатна захистити кожну зі сторін, особливо якщо у випадку конфлікту доведеться звернутися до суду.
Тому переваги саме письмової угоди наступні:
- контроль за виконанням зобов’язань обома сторонами;
- письмова форма договору дозволяє детально зафіксувати всі умови;
- можливість внесення змін до угоди за згодою сторін;
- прописання форс-мажорних обставин для захисту обох боків;
- захист прав орендаря та орендодавця у випадку звернення до суду.
Важливо!Угода та доповнення повинні бути підписані у двох примірниках — по одному для кожного з учасників. Це особливо актуально для іноземців, які не мають досвіду винаймання житла в Україні.
Визначення строків оренди
Строк винаймання є одним із ключових аспектів договору. В Україні зазвичай укладають угоду на один рік з можливістю продовження. Якщо бажаєте продовжити або розірвати домовленість, це зазвичай обговорюється приблизно за місяць до закінчення строку. В договорі слід передбачити можливість дострокового розірвання без необхідності вказувати всі можливі причини. Такий тип оренди підходить для тих, хто планує довготривале проживання на одному місці.
Оренда буває двох видів:
- довгострокова — понад 12 місяців;
- короткострокова — до 12 місяців, часто на кілька днів або тижнів, як у готелях чи хостелах.
Короткострокову оренду можна бронювати онлайн або безпосередньо на місці. Важливо зазначити, що оренда з можливістю викупу не є короткостроковою.
При короткостроковій оренді домовленість може бути розірвана за згодою обох сторін, а умови продовження оренди узгоджуються індивідуально з орендодавцем.
Зверніть увагу! Часто орендарі та орендодавці звертаються до посередників, які перевіряють сторони, допомагають укласти контракт та контролюють виконання його умов.
Для співпраці через посередника необхідно укласти окремий договір про надання послуг. Таким чином, процес винаймання передбачає укладання двох договорів: між орендарем і орендодавцем та з посередником.
Обов’язково зберігайте свій примірник!
Основні частини договору оренди
Угода складається з кількох частин і типових розділів:
- сторони (Орендар та Орендодавець);
- предмет договору;
- права та обов’язки сторін;
- ціна проживання;
- штрафні санкції;
- строки виконання домовленості;
- додаткові умови.
Окремо зазначаються реквізити обох учасників:
- ПІБ;
- ІПН (для фізичних осіб) або ЄДРПОУ (для юридичних осіб);
- паспортні дані;
- зареєстрована адреса (прописка);
- банківські реквізити (номер рахунку та назва банку);
- підпис обох сторін.
Зразок типової угоди про оренду можна завантажити тут.
Чи потрібно реєструвати договір оренди житла?
Відповідно до частини 1 статті 811 Цивільного кодексу України, угода обов’язково укладається в письмовій формі. Нотаріальне посвідчення не є обов’язковим, але може бути необхідним на вимогу однієї зі сторін. Для цього слід зазначити відповідну вимогу в розділі “Права та обов’язки сторін”. Якщо мова йде про короткострокову оренду, договір реєструється в книзі обліку готелю та отримує індивідуальний номер.
Раніше було зазначено, що українці зможуть користуватися соціальною орендою. Особливості нової житлової політики наразі тільки розробляються. Детальніше читайте далі в матеріалі.
Необхідні документи для укладання угоди про оренду
Під час укладання угоди потрібно мати копії та оригінали нижче перерахованих документів. Копії додають до кожного примірника договору, а оригінали потрібні для перевірки.
Необхідні документи:
- паспорт та ІПН власника житла й орендаря;
- закордонний паспорт (для іноземного орендаря);
- документи, що підтверджують право власності на житло (для орендодавця);
- довідка з ЖЕКу, де вказано перелік осіб, прописаних за адресою (для орендодавця);
- документ, що підтверджує згоду всіх співвласників квартири на оренду (для орендодавця).
Також потрібно скласти акт прийняття-передання майна, якщо у квартирі є меблі чи побутова техніка або інші цінні речі.
Що таке акт прийняття-передання майна і навіщо він потрібен?
Акт прийняття-передання житла при оренді — це юридичний документ, який підтверджує передачу майна від власника (здавальника) до орендаря та визначає стан майна на момент передачі. Після закінчення строку оренди проводиться перевірка наявності та стану майна. До акту прийняття-передання необхідно ставитися відповідально, оскільки він захищає ваші інтереси щодо можливих втрат або пошкоджень речей та їх ремонту.
Врахувавши ці поради ви будете захищені від багатьох “сюрпризів” від протилежної сторони.
